参选应用介绍

 

应用案例实施时间:2015年

应用所属行业:档案管理

应用技术频段范围:超高频UHF

应用案例解决问题:先施科技“档案馆RFID库房智能化管理系统”根据档案馆档案信息化总体规划建设的需求,建设出一套完整的基于RFID的"档案智能化管理"信息化系统,为档案管理工作者在档案目录管理、汇交组卷、整理归档、查询定位、盘点清算、档案销毁、以及档案借阅、归还有效监管提供了科学决策的依据

先施科技专家团队结合档案管理业务流程及所存在的问题为档案馆量身制定了一套基于RFID技术的档案智能管理系统,对现有档案对档案馆现有的馆藏成果资料进行整理,统一编目(采用已有系统的编目)、建库,通过采用RFID对档案实体进行科学化管理,建立对应的管理信息化系统,对档案进行如立卷归档、查询、统计、盘点、借用等档案业务的自动化、智能化实现,为档案管理工作者在档案目录管理、汇交组卷、整理归档、查询定位、盘点清算、档案销毁、以及档案借阅、归还有效监管提供科学决策依据

架构方案


智能终端软件技术主要由六个主要层组成,辅助以门户集成、安全认证与审计、第三方输出接口四个辅助层。从下至上依次是:

1、第一层为基础设施层。主要提供数据库、操作系统支持、网络访问与安全隔离支持

2、第二层为基础构架层。提供诸如LDAP、数据库等配置、连接、协议通讯等操作技术构架。

3、 第三层为ETL构架层。通过ETL软件系统实现数据的抽取、转换与装载,实现RFID库房智能化管理系统在常州档案局的兼容适应性,同时保障系统的独立运行性。

4、 第四层为中间件层。设立本层的目的是保障本系统能够接入或者扩展接入常州档案馆现有的系统,  

在保障独立运行的同时,满足接入常州档案局现有各个业务的数据以及给各个业务系统的数据提反馈数据的现实需求。

5、 第五层为数据层。本层主要目的是存储和产生库房管理业务本身的数据,同时能够通过ETL和中间件层接收常州档案局现有业务数据,降低数据重复录入等操作工作量,提升用户体验度。

6、第六层为应用层,主要提供针对本项目阶段目标所需要的业务功能。

系统运行图

 

RFID库存管理系统通过RFID电子标签、标签打印机、台式发卡器、出入通道四个部分组成完全稳定及安全的硬件集成环境,通过将打印好档案信息的电子标签张贴在相应的档案袋(盒)上完成前期的准备工作,而后通过出入库安全识别通道,检测并记录标签的信息是否与入库申请中的档案信息一致,然后通过手持机将通过的档案盒(袋)与层架标签绑定并进行上下架动作完成档案入库业务。

1、档案盘点通过推车式盘库设备对库房内张贴好电子标签的实物进行盘点,并将盘点结果通过局域网(有线)传送至服务端中。

2、档案出库通过手持机进行下架动作,然后通过出入库安全识别通道,检测并记录标签信息是否与出库申请中的档案信息一致,然后通过服务台的发卡器进行最后的确认工作,完成档案出库业务。

点评:

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